Excel Automation & Technical Documentation Specialist

Referencias

Proyectos:
1º--Sí, este proyecto es perfectamente válido para incluirlo como experiencia en Freelancer. No se trata simplemente de "hacer un diseño"; has realizado un trabajo técnico combinando documentación química, normativa de seguridad y diseño de información.

Por lo que veo en las fichas originales (PDF) y el resultado final (infografías), el trabajo consistió en:

* Analizar la Ficha de Datos de Seguridad (SDS) de cada producto químico. Por ejemplo, ACTAN AC incluye las secciones reglamentarias REACH/CLP, clasificación de peligros, primeros auxilios y almacenamiento.
* Extraer únicamente la información realmente importante para el personal de fábrica o laboratorio.
* Identificar los pictogramas GHS correctos para cada producto.
* Clasificar las frases H (peligro) y P (prudencia) según la ficha oficial.
* Reorganizar información técnica de documentos de entre 8 y 87 páginas en una única ficha visual de consulta rápida, como ocurre con el ácido láctico.
* Actualizar la información conforme a las versiones vigentes de las fichas de seguridad de los fabricantes, por ejemplo el ácido oxálico revisado en 2023.
* Mantener un diseño corporativo uniforme para todos los productos de la empresa.
* Adaptar el contenido para facilitar el cumplimiento de las normas de seguridad en el puesto de trabajo.

Realicé la actualización y rediseño de fichas de seguridad resumidas para distintos productos químicos de uso industrial.

El trabajo incluyó:

* Revisión de Fichas de Datos de Seguridad (SDS) conforme a la normativa REACH y CLP.
* Interpretación de información técnica y normativa.
* Selección de pictogramas GHS correspondientes a cada producto.
* Extracción de frases H y P.
* Organización de la información crítica para operarios.
* Elaboración de infografías profesionales de seguridad.
* Estandarización del formato gráfico para todos los productos.
* Actualización del contenido según las revisiones oficiales de los fabricantes.

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## Habilidades demostradas

* Technical Documentation
* Safety Data Sheets (SDS)
* Chemical Safety Documentation
* Graphic Design
* Adobe Photoshop / Illustrator (o la herramienta que hayas utilizado)
* Information Design
* Data Interpretation
* Document Standardization
* Industrial Documentation
* Regulatory Documentation
* Microsoft Office
* Document Formatting

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## Qué problema resolvía el proyecto

La empresa disponía de fichas de seguridad muy extensas y técnicas (de entre 8 y 87 páginas). El objetivo fue transformarlas en una única ficha visual resumida, clara y homogénea que permitiera a los trabajadores identificar rápidamente:

* Riesgos del producto.
* Equipos de protección necesarios.
* Primeros auxilios.
* Procedimientos de emergencia.
* Condiciones de almacenamiento.
* Eliminación del producto.
* Teléfono toxicológico.
* Medidas preventivas.

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## Resultado conseguido

* Actualización completa de la documentación de seguridad de varios productos químicos.
* Unificación de la imagen corporativa de las fichas.
* Reducción del tiempo necesario para consultar información crítica.
* Mejora de la comunicación visual de los riesgos y procedimientos de seguridad.
* Material listo para impresión y uso en planta o laboratorio.

2º--Desarrollo de Sistema de Gestión de Inventario en Excel VBA

Desarrollé una aplicación personalizada en Microsoft Excel utilizando VBA para automatizar la gestión y el movimiento de productos químicos dentro de una empresa.

El sistema fue diseñado para sustituir el registro manual de movimientos, reduciendo errores y mejorando el control del inventario.

Funcionalidades desarrolladas
Desarrollo de macros en VBA para automatizar procesos.
Creación de formularios personalizados (UserForms).
Registro automático de movimientos de productos.
Control del almacén mediante selección de ubicaciones de origen y destino.
Registro automático de:
Fecha del movimiento.
Hora del movimiento.
Usuario o responsable (si aplica).
Ubicación de origen.
Nueva ubicación.
Cambio automático del estado del producto.
Cambio de color de las celdas según la ubicación del producto para facilitar su identificación visual.
Gestión de distintos almacenes y zonas de almacenamiento.
Validación para evitar errores de ubicación.
Actualización automática del inventario.
Automatización de tareas repetitivas mediante botones y macros.
Tecnologías utilizadas
Microsoft Excel
VBA (Visual Basic for Applications)
Macros
UserForms
Automatización de procesos
Gestión de inventarios
Problema que resolvía

La empresa registraba manualmente los movimientos de los productos, lo que suponía un proceso lento y propenso a errores.

Se desarrolló una herramienta que permitía registrar cada movimiento en pocos segundos, manteniendo un historial completo y una representación visual del estado y la ubicación de cada producto.

Resultado obtenido
Automatización del registro de movimientos.
Reducción de errores humanos.
Mayor rapidez en las operaciones de almacén.
Historial completo de movimientos.
Mejor trazabilidad de los productos.
Visualización inmediata mediante códigos de colores.
Inventario actualizado en tiempo real.
Habilidades que demuestra
Excel VBA
Microsoft Excel
Visual Basic for Applications
Macros
Automation
Inventory Management
Database Management
UserForms
Data Validation
Process Automation
Workflow Automation
Office Automation
Spreadsheet Development

3º--Actualización y gestión de inventario en Microsoft Excel

Desarrollé y actualicé hojas de control de inventario para productos químicos industriales, realizando la organización y mantenimiento de la base de datos de almacén.

Responsabilidades:

Actualización de registros de inventario.
Comparación entre versiones antiguas y nuevas de los almacenes.
Organización de productos por código y descripción.
Gestión de lotes (Batch) y números de proveedor.
Actualización de cantidades disponibles.
Clasificación de productos según su peligrosidad.
Mantenimiento de bases de datos de stock.
Preparación de hojas de trabajo para control interno del almacén.
Validación y revisión de datos para evitar errores.
Habilidades demostradas
Microsoft Excel
Data Entry
Data Processing
Inventory Management
Inventory Control
Data Cleaning
Spreadsheet Management
Product Database Management
Data Validation
Industrial Documentation
Qué problema resolvía

La empresa necesitaba mantener actualizado el inventario de productos químicos, asegurando que la información de existencias, lotes y clasificación de riesgos estuviera correctamente organizada para facilitar el control del almacén y la gestión de materiales.

Resultado obtenido
Inventarios actualizados.
Organización de cientos de referencias de productos.
Mejora del control de existencias.
Reducción de errores en la gestión del almacén.
Información preparada para consultas y seguimiento del stock.
Nivel para tu portfolio

Este proyecto demuestra experiencia en:

✔ Gestión de inventarios.
✔ Introducción y actualización de datos (Data Entry).
✔ Organización de grandes hojas de cálculo.
✔ Control documental.
✔ Revisión y validación de información.
✔ Manejo de datos industriales.

4º--Diseño y reorganización de plano de laboratorio industrial

Participé en el diseño y actualización del plano de un laboratorio industrial, desarrollando la distribución de espacios para mejorar la organización de materiales, zonas de trabajo y circulación del personal.

Funciones realizadas
Elaboración del plano en Microsoft Excel.
Digitalización de un plano realizado manualmente.
Organización de áreas de almacenamiento.
Distribución de zonas de residuos.
Ubicación de bidones y contenedores GRG.
Diseño de áreas de orden y clasificación.
Planificación de espacios de trabajo.
Actualización del layout del laboratorio.
Incorporación de señalización y elementos de seguridad.
Preparación de planos para documentación interna.
Habilidades demostradas
Microsoft Excel
Layout Design
Facility Layout
Warehouse Organization
Laboratory Organization
Process Documentation
Technical Documentation
Industrial Planning
Space Optimization
Data Visualization
Problema que resolvía

La empresa necesitaba reorganizar el laboratorio y documentar visualmente la distribución de equipos, zonas de almacenamiento y áreas de trabajo para facilitar la gestión diaria, mejorar el aprovechamiento del espacio y disponer de una referencia actualizada para el personal.

Resultado obtenido
Plano actualizado del laboratorio.
Organización clara de las diferentes áreas funcionales.
Mejora de la distribución de materiales y puestos de trabajo.
Documentación visual para uso interno.
Base para futuras modificaciones y ampliaciones del laboratorio.
Valor para tu perfil de Freelancer

Este proyecto demuestra competencias que van más allá del simple manejo de Excel. Refleja experiencia en:

Organización de espacios industriales.
Elaboración de documentación técnica.
Optimización de procesos y distribución de áreas.
Digitalización y actualización de planos.
Diseño de layouts funcionales.
Presentación visual de información para entornos industriales.

4º--Proyecto para Freelancer
Desarrollo de Procedimientos Operativos Estándar (SOP) para Maquinaria Industrial

Analicé manuales técnicos originales de fabricantes de maquinaria industrial y desarrollé documentación operativa simplificada para su uso diario por parte de los operarios de producción.

Trabajo realizado
Estudio e interpretación de manuales técnicos de fabricantes.
Extracción de la información relevante para la operación diaria.
Creación de Procedimientos Operativos Estándar (SOP).
Desarrollo de instrucciones de trabajo paso a paso.
Elaboración de normas de seguridad específicas para cada máquina.
Definición de Equipos de Protección Individual (EPI) requeridos.
Redacción de procedimientos de mantenimiento preventivo.
Organización de responsabilidades del operario.
Documentación de parámetros de producción.
Adaptación de la documentación al proceso real de fabricación.
Homogeneización del formato documental para todas las máquinas del departamento.
Máquinas documentadas
GE.MA.TA Starplus-S.
Cartigliano Palissone 4 Teste.
Tren de Pigmentación Barnini 1A–1B.
Habilidades demostradas
Technical Documentation
SOP Development
Technical Writing
Industrial Documentation
Process Standardization
Manufacturing Procedures
Safety Documentation
Equipment Documentation
Microsoft Word
Workflow Documentation
Process Improvement
Manufacturing Support
Problema resuelto

Los manuales originales estaban orientados a la instalación, mantenimiento y funcionamiento general de la maquinaria y resultaban demasiado extensos para el uso diario por parte de los operarios.

Se desarrolló una documentación simplificada, clara y estandarizada que facilitó la formación del personal y la ejecución correcta de cada proceso productivo.

Resultado obtenido
Procedimientos operativos claros y fáciles de consultar.
Reducción del tiempo necesario para formar a nuevos operarios.
Estandarización de los métodos de trabajo.
Separación de la información en documentos específicos de operación, seguridad y mantenimiento.
Mejora de la comunicación interna y del cumplimiento de los procedimientos.

5º--Creación de Guías Visuales de Operación para Maquinaria Industrial

Desarrollé documentación visual para facilitar la puesta en marcha, configuración y utilización de maquinaria industrial utilizada en procesos de fabricación.

Las guías fueron diseñadas para que los operarios pudieran identificar rápidamente cada control de la máquina y conocer su función mediante fotografías reales anotadas y explicaciones paso a paso.

Trabajo realizado
Fotografía de maquinaria industrial.
Identificación y etiquetado de controles.
Creación de manuales visuales.
Elaboración de instrucciones paso a paso.
Documentación de paneles HMI.
Explicación del funcionamiento de botones, interruptores y reguladores.
Documentación de sistemas de seguridad.
Creación de ayudas visuales para formación de operarios.
Diseño de documentación técnica de consulta rápida.
Estandarización de documentación para diferentes máquinas.
Equipos documentados
GE.MA.TA Starplus-S.
Cartigliano Palissone.
Tren de Pigmentación Barnini.
Electronic Box.
Bombas de producto.
Puentes de transferencia.
Apiladores automáticos.
Secaderos.
Sistemas de seguridad.
Habilidades demostradas
Technical Documentation
Visual Documentation
SOP Development
User Manuals
Equipment Documentation
Industrial Training Material
Technical Writing
Process Documentation
Manufacturing Documentation
Microsoft Office
Graphic Editing
Industrial Safety
Problema que resolvía

La empresa necesitaba documentación sencilla y visual para reducir el tiempo de formación de los operarios y facilitar el manejo correcto de la maquinaria sin tener que consultar manuales técnicos extensos.

Resultado obtenido
Guías visuales fáciles de interpretar.
Formación más rápida del personal.
Menor dependencia de manuales del fabricante.
Reducción de errores en la puesta en marcha de las máquinas.
Mayor seguridad durante las operaciones.
Documentación homogénea para distintas máquinas y procesos.

Estudios

ESTUDIOS:

·Educación Secundaria Obligatoria (ESO)

·Grado Profesional de Música – Especialidad Percusión

·Formación musical centrada en interpretación, ritmo, disciplina y trabajo en equipo.

·Técnico en Sistemas Microinformáticos y Redes (Grado Medio)

Instalación y mantenimiento de sistemas informáticos.
Sistemas operativos Windows.
Redes y soporte técnico.
Hardware y software.
Ofimática.

·Técnico en Operaciones de Laboratorio / Química Industrial (Grado Medio)

Procesos químicos industriales.
Control de calidad.
Seguridad química.
Interpretación de Fichas de Datos de Seguridad (SDS).
Organización de laboratorio.
Documentación técnica.
Prevención de riesgos.